Ficha Técnica

SISTEMA DE NÓMINA INTEGRAL

Aspel NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa.

Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal vigente.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Cumple con las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

• Traductor automático de datos de versiones Aspel NOI 7.0.

• Genera en automático la homoclave del RFC y CURP, con solo ingresar nombre y apellidos del trabajador.

• Realiza el envío personalizado del recibo al trabajador.

• Exporta datos desde cualquier consulta.

• Envío automático del XML al depósito de documentos, para asociarlos a la contabilidad.

• Interfaz con relojes checadores.

• Manejo de múltiples registros patronales.

• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.

• Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.

• Disponible en la modalidad de 1 usuario, 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

FUNCIONES

Catálogo de trabajadores

• Ingresa información general y personal, expediente clínico básico, historia laboral, beneficiarios e historial de capacitación.

• Genera en automático la homoclave del RFC y CURP.

• Maneja reingresos.

• Define el tipo de contrato para el control de renovaciones y vencimientos.

• Aplica descuentos relacionados a INFONAVIT.

• Identifica a tus empleados por medio de su fotografía.

• Registra información adicional.

• Consulta faltas, vacaciones, total de percepciones, deducciones y neto a pagar de cada trabajador.

• Asocia documentos para completar expedientes.

• Imprime credenciales con la información requerida.

Nómina del trabajador

• Consulta el recibo de nómina con los datos de identificación del empleado así como días trabajados, percepciones y deducciones aplicadas.

• Visualiza e imprime el desglose de los cálculos del ISR, IMSS y SDI.

• Ingresa movimientos a la nómina.

• Consulta el status del recibo electrónico y datos principales: folio NOI, fecha de timbrado y UUID.

Percepciones y deducciones

• Maneja hasta 999 percepciones y 999 deducciones.

• Define fórmulas para la determinación de montos a pagar.

• Registra percepciones fijas o variables para un correcto cálculo del SDI.

• Determina partes gravables y exentas por percepción.

• Selecciona la clave SAT por percepción y/o deducción.

• Utiliza la vista tipo “Gráfica” y visualiza los acumulados totales de percepciones y deducciones de la nómina en proceso.

Movimientos a la nómina

• Captura movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).

• Clasifica en automático las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.

• Programa vacaciones por trabajador y prima vacacional correspondientes.

• Cálculo automático de finiquitos y liquidaciones.

• Incrementa salarios en cualquier día de la nómina.

• Programa movimientos periódicos (como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro), la cual será repetitiva hasta cumplir la fecha o el monto.

• Registra movimientos de forma masiva.

IMSS Y AFORE

• Controla múltiples registros patronales de la misma empresa.

• Calcula en automático: SDI, retenciones y aportaciones para trabajadores que trabajan jornadas y semanas reducidas.

• Envía de forma segura los movimientos afiliatorios al IMSS vía internet, firmados con el certificado digital.

• Consulta la bitácora de todos los movimientos con acuses de recibo y de respuesta.

• Imprime comprobantes de ingreso, modificación y baja.

• Configura el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), en sustitución del Salario Mínimo.

• Genera los cálculos de acuerdo a la Ley del IMSS e interface con el Sistema único de Autodeterminación (SUA).

• Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, cálculo de la prima de riesgo y pensiones alimenticias.

• Emite reportes: cálculo desglosado del SDI de los trabajadores, liquidación del IMSS con el detalle de las cuotas obrero-patronales, SAR e INFONAVIT, entre otros.

Pago electrónico de nómina

• Dispersa el pago de la nómina con las principales instituciones bancarias.

Fiscales

• Genera el archivo para la inscripción masiva de los trabajadores en el RFC.

• Genera e imprime información de la Forma 37 (constancias de sueldos y salarios).

• Obtén el reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).

• Maneja el cálculo para impuesto local.

Recibos de Nómina Electrónicos 3.3

• Emite el CFDI de los recibos de pago con el complemento de nómina 1.2.

• Genera CFDI por concepto de “otros pagos” realizados a los trabajadores como: pago de viáticos y préstamos al personal.

• Timbra comprobantes uno por uno o de forma masiva.

• Visualiza notificaciones de recibos pendientes de timbrado, al ingresar a un periodo de nómina.

• Envía los CFDI por correo electrónico a tus trabajadores.

• Genera la cancelación de comprobantes fiscales digitales de forma masiva o individual.

• Utiliza filtros para conocer el estado del CFDI.

Consultas, reportes y hojas de cálculo

• Personaliza las consultas del sistema de acuerdo a la información de tu interés.

• Utiliza las vistas tipo: lista, tarjetas y/o gráfica.

• Emite reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento, presupuesto, entre otros.

• Exporta todas las consultas del sistema a hojas de cálculo de Microsoft Excel®.

Procesos y utilerías

• Aplica en automático los intereses del fondo de ahorro.

• Aplica movimientos y obtén el reporte por concepto de reparto de utilidades.

• Envía y recibe información del FONACOT.

• Agrupa información en el proceso de acumulados de nómina por: trabajador, periodo o concepto.

• Lleva el control de las renovaciones y vencimientos de contratos.

• Genera el corte anual y borrado de acumulados para el inicio de operaciones.

• Utiliza las herramientas para el traspaso de acumulados y cierre de nómina.

• Consulta la bitácora del sistema y revisa las acciones que realizan los diferentes usuarios.

• Exporta tu nómina a otro número de empresa.

• Barra de búsqueda inteligente, que te permite localizar información e tu interés.